Per scuole, aziende e associazioni
Foto ritratto via link, anziché dal fotografo
Un link via SMS o e-mail, la foto scattata con il cellulare, verificata e ritagliata, poi ritirata come ZIP.
Ospitato in Svizzera. Nessun account per la persona fotografata, nessun tracker, nessuna modifica generativa dei volti.
| Numero | Stato |
|---|---|
| 20481 | Trasmessa |
| 20482 | Aperta |
| 20483 | Da approvare |
Va bene così. Può scattare.
Per chi
Per ogni organizzazione che ha bisogno di foto
La procedura è ovunque la stessa. I formati e i testi dell'invito li definisce Lei.
Scuole
Foto per tessera, quadro di classe e Microsoft 365.
Aziende
Foto per badge, Microsoft 365 e la pagina del team.
Associazioni e sport
Foto per tessera di socio, licenza e pagina della squadra.
Procedura
Tre passi, un link
Invitare
Incolli un elenco da Excel o registri le persone una per una. Ognuna riceve il proprio link via SMS o e-mail.
Promemoria dopo un termine, nuovo invio in qualsiasi momento.
app.validportrait.ch/personenPersoneTutte: 4TutteApertaDa approvareTrasmessaNumero Etichetta Stato 20481 Muster Anna Trasmessa 20482 Keller Luca Aperta 20483 Rossi Giulia Da approvare 20484 Dubois Lea Trasmessa SMSEsempio SA Le chiede una foto ritratto, scadenza 21 nov 2026: https://muster.validportrait.ch/c/Ab3dEf6hJk9m Consigli: fotocamera all'altezza degli occhi, luce di fronte, sfondo neutro. Non inoltri il link. Foto cancellata dopo il ritiro.
Scattare
La persona apre il link sul cellulare. La verifica in tempo reale indica cosa cambiare prima dello scatto.
Nessun account, nessuna app. Va bene anche una foto dalla galleria.
La luce arriva da dietro, il Suo volto è in ombra. Si giri verso la luce.
Risultato della verificaTessera 35 × 45 mmImmagine del profiloFoglio di gruppo 4:5Conferma i formatiRitirare
Vede chi ha trasmesso la foto e scarica le foto come ZIP: una cartella per formato, ogni file denominato secondo il numero della persona.
Foto e dati personali vengono cancellati dopo un termine.
Ritira tutte le trasmessevalidportrait-muster-ausweis+avatar-20261023-1415.zipausweis/20481.jpg20484.jpgavatar/20481.jpg20484.jpg
Verifica
Ogni indicazione dice cosa fare
Misurato secondo la norma ISO/IEC 29794-5, con le stesse soglie nel browser e sul server.
Tra l'altro si verificano
- Qualità dell'immagine
- Illuminazione
- Posizione della testa
- Direzione dello sguardo
- Inquadratura
- Sfondo
- Copricapo
- Occhiali o riflessi
- Cuffie o auricolari
- Filtro o ritocco
- La Sua testa è inclinata di lato. La tenga il più dritta possibile.
- L'immagine è un po' morbida. Un'immagine più nitida rende meglio.
Questi punti non bloccano nulla.
Formati
Una foto, ogni formato
Ritagliati dall'originale, secondo le Sue misure. Tre esempi; i propri formati li definisce nella console.
- Tessera 35 × 45 mm413 × 531 px · JPEG
- Immagine del profilo648 × 648 px · JPEG
- Foglio di gruppo 4:5800 × 1000 px · JPEG
Opzionale: PortraitBridge
Foto verificate per Microsoft 365
Per ogni organizzazione con Microsoft 365: attivi PortraitBridge e la foto verificata diventa l'immagine del profilo in Outlook, Teams e SharePoint. In Microsoft 365 arriva solo ciò che ha superato la verifica.
- Il diritto alla propria immagine resta. Ogni persona scatta da sé la propria immagine del profilo e la conferma. Viene impostata solo l'immagine del profilo della persona che ha effettuato l'accesso.
- Solo foto verificate. PortraitBridge riprende ciò che ha superato la verifica e, se Lei lo richiede, è stato approvato. Una foto bloccata non diventa mai immagine del profilo.
- Nessuno scambio a piacimento. Una nuova immagine del profilo passa la stessa verifica della prima. Se le persone possano inoltre caricare immagini proprie in Teams o Outlook lo stabilisce il Suo servizio informatico in Microsoft 365.
- Un clic nell'intranet. «Modificare la mia immagine del profilo» nell'intranet, in SharePoint o in Teams, con l'account dell'organizzazione. Non serve nessun altro account.
- Attivato nella console. Un clic crea l'accesso per PortraitBridge; il Suo servizio informatico autorizza l'app in Microsoft 365.
Protezione dei dati
Che cosa succede alle foto
- Nessun account, nessuna app. Alle persone basta il link.
- I volti restano autentici. Ritaglio, toni, nitidezza. Lo sfondo è al massimo sostituito da un unico colore; nessun modello generativo di immagini.
- Nessuna impronta facciale. La verifica misura la qualità; non riconosce nessuno.
- Cancellate dopo un termine. L'originale poco dopo il ritiro, le foto pronte 30 giorni dopo. Non esiste un archivio.
- Foto e dati in Svizzera. Server, archivio delle immagini, backup e verifica complementare presso Infomaniak in Svizzera; e-mail tramite Mailomat in Svizzera. Solo gli SMS passano da Twilio in Irlanda: numero e testo, mai una foto.
- Ogni organizzazione per sé. Uno spazio proprio, separato fino alla banca dati.
Parliamo della Sua organizzazione
Ci indichi il numero di persone e i formati. Le risponderemo con i prossimi passi.
Senza abbonamento: Lei paga per foto, con i crediti.