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Für Schulen, Unternehmen und Vereine

Porträtfotos per Link, statt beim Fototermin

Ein Link per SMS oder E-Mail, das Foto vom Handy, geprüft und zugeschnitten als ZIP zurück.

Kontakt aufnehmenTestfoto erfassen

Gehostet in der Schweiz. Kein Konto für die Person vor der Kamera, keine Tracker, keine generative Veränderung von Gesichtern.

Für wen

Für jede Organisation, die Fotos braucht

Der Ablauf ist überall derselbe. Die Formate und die Texte der Einladung legen Sie selbst fest.

  • Schulen

    Fotos für Legi, Klassenspiegel und Microsoft 365.

  • Unternehmen

    Fotos für Badge, Microsoft 365 und die Teamseite.

  • Vereine und Sport

    Fotos für Mitgliederausweis, Lizenz und Teamseite.

Ablauf

Drei Schritte, ein Link

  1. Einladen

    Fügen Sie eine Liste aus Excel ein oder erfassen Sie Personen einzeln. Jede Person bekommt ihren Link per SMS oder E-Mail.

    Erinnerung nach einer Frist, erneut senden jederzeit.

  2. Aufnehmen

    Die Person öffnet den Link auf dem Handy. Die Live-Prüfung sagt vor dem Auslösen, was zu ändern ist.

    Kein Konto, keine App. Ein Foto aus der Galerie geht auch.

  3. Abholen

    Sie sehen, wer übermittelt hat, und laden die Fotos als ZIP herunter: ein Ordner je Format, jede Datei benannt nach der Nummer der Person.

    Fotos und Personendaten werden nach einer Frist gelöscht.

Prüfung

Jeder Hinweis sagt, was zu tun ist

Gemessen nach ISO/IEC 29794-5, im Browser und auf dem Server mit denselben Schwellwerten.

Geprüft wird unter anderem

  • Bildqualität
  • Ausleuchtung
  • Kopfhaltung
  • Blickrichtung
  • Bildausschnitt
  • Hintergrund
  • Kopfbedeckung
  • Brille oder Spiegelung
  • Kopfhörer
  • Filter oder Bearbeitung

Formate

Ein Foto, jedes Format

Aus dem Original geschnitten, nach Ihren Massen. Drei Beispiele; eigene Formate legen Sie in der Konsole fest.

  • Ausweis 35 × 45 mm413 × 531 px · JPEG
  • Profilbild648 × 648 px · JPEG
  • Übersichtsbogen 4:5800 × 1000 px · JPEG
Alle Funktionen

Zuschaltbar: PortraitBridge

Geprüfte Fotos für Microsoft 365

Für jede Organisation mit Microsoft 365: Schalten Sie PortraitBridge zu, wird das geprüfte Foto zum Profilbild in Outlook, Teams und SharePoint. Nach Microsoft 365 gelangt nur, was die Prüfung bestanden hat.

  • Das Recht am eigenen Bild bleibt. Jede Person nimmt ihr Profilbild selbst auf und bestätigt es. Gesetzt wird nur das Profilbild der Person, die sich angemeldet hat.
  • Nur geprüfte Fotos. PortraitBridge übernimmt, was die Prüfung bestanden hat und, wenn Sie es verlangen, freigegeben ist. Ein gesperrtes Foto wird nie zum Profilbild.
  • Kein Tausch nach Belieben. Ein neues Profilbild durchläuft dieselbe Prüfung wie das erste. Ob Personen daneben eigene Bilder in Teams oder Outlook hochladen dürfen, stellt Ihre IT in Microsoft 365 ein.
  • Ein Klick im Intranet. «Mein Profilbild anpassen» im Intranet, in SharePoint oder Teams, angemeldet mit dem Konto der Organisation. Ein weiteres Konto braucht es nicht.
  • Zugeschaltet in der Konsole. Ein Klick legt den Zugang für PortraitBridge an; Ihre IT gibt die App in Microsoft 365 frei.
Mehr zum Profilbild in Microsoft 365

Datenschutz

Was mit den Fotos geschieht

  • Kein Konto, keine App. Wer ein Foto abgibt, braucht nur den Link.
  • Gesichter bleiben echt. Zuschnitt, Tonwerte, Schärfe. Den Hintergrund ersetzt höchstens eine einzige Farbe; kein generatives Bildmodell.
  • Keine Gesichts-Embeddings. Die Prüfung misst Qualität; sie erkennt niemanden wieder.
  • Gelöscht nach Frist. Das Original kurz nach dem Abholen, die fertigen Fotos 30 Tage danach. Es gibt kein Archiv.
  • Fotos und Daten in der Schweiz. Server, Bildablage, Sicherung und die ergänzende Prüfung bei Infomaniak in der Schweiz, E-Mails über Mailomat in der Schweiz. Nur SMS gehen über Twilio in Irland: Nummer und Text, nie ein Foto.
  • Jede Organisation für sich. Eigener Mandant, getrennt bis in die Datenbank.
Mehr zu Sicherheit und Datenschutz

Sprechen wir über Ihre Organisation

Nennen Sie uns die Zahl der Personen und die Formate. Wir melden uns mit den nächsten Schritten.

Kontakt aufnehmenFunktionen

Ohne Abo: Sie bezahlen je Foto, mit Credits.