Für Unternehmen
Fotos für Badge und Microsoft 365
Mitarbeitende nehmen ihr Porträtfoto auf dem Handy auf. Sie holen es geprüft und zugeschnitten ab, ohne Fototermin im Büro.
Einsatz
Wofür ein Unternehmen Fotos braucht
Badge
Das Foto für den Badge, zugeschnitten auf die Masse Ihrer Karte.
Profilbild in Microsoft 365
Mit PortraitBridge wird das geprüfte Foto zum Profilbild in Outlook, Teams und SharePoint.
Teamseite
Einheitliche Porträts für die Website: gleicher Ausschnitt und, auf Wunsch, derselbe Hintergrund.
Neue Mitarbeitende
Laden Sie neue Mitarbeitende beim Eintritt ein. Das Foto kommt ohne Termin.
Ablauf
Drei Schritte, ein Link
Einladen
Fügen Sie eine Liste aus Excel ein oder erfassen Sie Personen einzeln. Jede Person bekommt ihren Link per SMS oder E-Mail.
Aufnehmen
Die Person öffnet den Link auf dem Handy. Die Live-Prüfung sagt vor dem Auslösen, was zu ändern ist.
Abholen
Sie sehen, wer übermittelt hat, und laden die Fotos als ZIP herunter: ein Ordner je Format, jede Datei benannt nach der Nummer der Person.
Häufige Fragen
Mitarbeiterfotos einholen: was Unternehmen wissen wollen
Werden die Fotos einheitlich?
Ja. Jedes Foto wird nach denselben Massen aus dem Original geschnitten. Auf Wunsch ersetzt eine einzige Farbe den Hintergrund. Gesichter werden nie generativ verändert.
Wie wird das Foto zum Profilbild in Microsoft 365?
Mit PortraitBridge. Die Person folgt dem Link im Intranet, meldet sich mit dem Konto der Organisation an und nimmt ihr Foto auf. Gesetzt wird nur ihr eigenes Profilbild, und nur nach bestandener Prüfung.
Lässt sich unser HR-System anbinden?
Ja. Über die Schnittstelle legt Ihr System Aufträge an und holt fertige Fotos ab; ein Webhook meldet, wenn ein Foto bereit ist. Ohne Anbindung fügen Sie die Liste aus Excel ein.
Müssen alle gleichzeitig mitmachen?
Nein. Sie laden ein, wann Sie wollen, eine Person oder eine ganze Liste, etwa beim Eintritt. Wer nicht übermittelt hat, bekommt nach einer Frist eine Erinnerung.
Registrieren Sie Ihre Organisation
Wir prüfen die Anfrage und schalten Ihre Organisation frei. Danach laden Sie die ersten Personen ein.
Ohne Abo: Sie bezahlen je Foto, mit Credits.