Déclaration de protection des données

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement sur ce site web et de l'exploitation de la plateforme est Sera complété (voir les mentions légales). L'école concernée est responsable des photos de ses élèves; l'exploitant les traite sur son mandat.

Adressez vos questions à kontakt@validportrait.ch.

2. Quelles données sont traitées

Site web: pas de comptes, pas de traceurs. Un cookie retient la langue choisie lorsque vous la changez.

Console de l'école: nom d'utilisateur, nom affiché, rôle et un cookie de session après la connexion. Les journaux contiennent des identifiants et des codes d'erreur, aucun nom.

Élèves: numéro personnel, adresse e-mail ou numéro de téléphone, en option un libellé et la langue, tels que l'école les saisit. En plus, la photo prise, les formats cibles qui en sont découpés et les mesures de la vérification.

3. Dans quel but

Les données servent un seul but: recueillir la photo portrait d'une personne sur mandat de son école, la vérifier, la recadrer et la remettre à l'école. Il n'y a pas de reconnaissance faciale, aucune caractéristique biométrique permettant de reconnaître quelqu'un n'est calculée, et les visages ne sont pas modifiés de manière générative.

4. Combien de temps

Une photo reste enregistrée jusqu'à ce que l'école l'ait récupérée ou que le lien ait expiré. Ensuite, la photo, les formats cibles et le lien avec la personne (numéro personnel, destinataire, libellé) sont supprimés après un délai fixe; la valeur par défaut est de 30 jours. Un journal avec des identifiants et des codes, sans nom ni image, est conservé pour la traçabilité.

5. Sous-traitants

Hetzner Online GmbH, Allemagne: serveur pour la base de données, le stockage des images, la vérification et le recadrage.

Infomaniak Network SA, Suisse: vérification complémentaire de l'image par un modèle de compréhension d'image. Seul un aperçu de 768 pixels de côté est transmis, sans lien avec la personne.

Il n'y a pas d'autres destinataires. Pour l'envoi des invitations, l'école peut utiliser son propre service d'e-mail.

6. Aucune transmission, aucun traceur

Les données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires. Les pages ne chargent pas de polices, de scripts ou de services d'analyse externes.

7. Vos droits

Vous avez le droit d'accéder à vos données, de les faire rectifier et de les faire effacer. Les élèves s'adressent d'abord à leur école, qui a donné le mandat; les écoles et toutes les autres personnes à kontakt@validportrait.ch.

8. État

Cette déclaration décrit l'état de la plateforme en développement. Elle est adaptée lorsque le traitement change; la version en vigueur figure sur cette page.