Rechtliches

Datenschutzerklärung

Welche Daten die Plattform verarbeitet, wozu, wie lange, und welche Rechte Sie haben.

Entwurf

Dieser Text ist ein Entwurf und noch nicht rechtlich geprüft. Er beschreibt den Stand der Plattform sachlich; die geprüfte Fassung ersetzt ihn.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung auf dieser Website und für den Betrieb der Plattform ist Wird nachgetragen (siehe Impressum). Für die Fotos der Lernenden ist die jeweilige Schule verantwortlich; der Betreiber verarbeitet sie in ihrem Auftrag.

Fragen richten Sie an kontakt@validportrait.ch.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Website: keine Konten, keine Tracker. Ein Cookie merkt sich die gewählte Sprache, wenn Sie sie umschalten.

Konsole der Schule: Benutzername, Anzeigename, Rolle und ein Sitzungs-Cookie nach der Anmeldung. Logs enthalten Kennungen und Fehlercodes, keine Namen.

Lernende: Personalnummer, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, optional ein Label und die Sprache, wie die Schule sie erfasst. Dazu das aufgenommene Foto, die daraus geschnittenen Zielformate und die Messwerte der Prüfung.

3. Wozu

Die Daten dienen einem Zweck: das Porträtfoto einer Person im Auftrag ihrer Schule einzuholen, zu prüfen, zuzuschneiden und an die Schule zu übergeben. Es findet keine Gesichtserkennung statt, es werden keine biometrischen Merkmale zum Wiedererkennen berechnet, und Gesichter werden nicht generativ verändert.

4. Wie lange

Ein Foto bleibt gespeichert, bis die Schule es abgeholt hat oder der Link abgelaufen ist. Danach werden das Foto, die Zielformate und der Personenbezug (Personalnummer, Empfänger, Label) nach einer festen Frist gelöscht; die Vorgabe sind 30 Tage. Ein Protokoll mit Kennungen und Codes, ohne Namen und ohne Bild, bleibt zur Nachvollziehbarkeit erhalten.

5. Unterauftragsbearbeiter

Hetzner Online GmbH, Deutschland: Server für Datenbank, Bildablage, Prüfung und Zuschnitt.

Infomaniak Network SA, Schweiz: ergänzende Prüfung des Bildes durch ein Bildverständnis-Modell. Übermittelt wird nur eine Vorschau mit 768 Pixeln Kantenlänge, ohne Personenbezug.

Weitere Empfänger gibt es nicht. Die Schule kann für den Versand der Einladungen ihren eigenen E-Mail-Dienst einsetzen.

6. Keine Weitergabe, keine Tracker

Daten werden weder verkauft noch für Werbung verwendet. Die Seiten laden keine externen Schriften, Scripts oder Analysedienste.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Lernende wenden sich zuerst an ihre Schule, die den Auftrag erteilt hat; Schulen und alle anderen an kontakt@validportrait.ch.

8. Stand

Diese Erklärung beschreibt den Stand der Plattform in der Entwicklung. Sie wird angepasst, wenn sich die Verarbeitung ändert; die jeweils gültige Fassung steht auf dieser Seite.